Elõszó a harmadik angol nyelvû kiadáshoz

„A célvezérelt projektmenedzsment (GDPM) valószínûleg a legbefolyásosabb könyv, amelyet valaha írtak a projektmenedzsment témakörében.”- írta Terry Gibbons a Coopers & Lybrand-tól a második kiadáshoz szóló elõszavában. Örülünk, hogy hozzájárulhatunk e könyv harmadik kiadásának megjelentetéséhez.

A GDPM a projektmenedzsment egy értékes perspektíváját kínálja, nem taglalja például a PERT vagy a CPM tevékenységtervezést, ahogyan azt sok megjelent munka teszi. Ehelyett, hatékony módszereket ajánl csoportok számára, hogy együtt mûködjenek a projektek komplex céljainak elérésében.

A szerzõk kifejlesztették a GDPM elveit és módszerét, valamint mindegyikük hozzájárult saját látásmódjával is. A fejlesztés hosszú idõt vett igénybe. A munka az 1970-es évek elején kezdõdött, és a könyvet elõször 1984-ben, norvég nyelven adták ki. Az utóbbi húsz évben GDPM - tanácsadást és képzést folytattunk norvég vállalkozások számára, amely más országokban is elterjedt. Büszkék vagyunk arra, hogy a könyvet sok nyelven - svédül, dánul, hollandul, angolul, németül és olaszul is - kiadták. Továbbra is hangsúlyozzuk a mérföldkövek és a felelõsségtáblázatok fontosságát a projektmenedzsmentben. Ezen felül arra összpontosítunk, hogy a csoportok miként tudnak magas színvonalú projektmunkát végezni, valamint arra, hogy milyen módon fejleszthetnek ki egy megfelelõ projektkultúrát a szervezeten belül.

A harmadik kiadásban még inkább a projektcélok tisztázására összpontosítunk. Bemutatjuk a cél-lebontási struktúra (Mission Breakdown Structure, MBS) szerkezetét, mint eszközt. Ugyancsak fokozott figyelmet szentelünk a projekt környezetének, az érdekcsoport elemzés (Stakeholder Anlysis, SA) és a bizonytalanság elemzés (Uncertainty Analysis, UA) által.

Kiváló IT eszközök állnak rendelkezésre a GDPM alkalmazásának támogatásához. A tizenegyedik fejezetben bemutatjuk az úgynevezett ’ GDPM Systems LTD. által kifejlesztett „Goal Director” szoftvert, amely egy mintaprojekt GDPM tervei és jelentései készítésére szolgál. A ’Goal Director’ szoftver letölthetõ demo verziója elérhetõ a http://www.gdpm.no/. címû weboldalon. Egy összefoglaló ismertetõ valamint egy help-fájl ugyancsak hozzáférhetõ a http://help.goaldirector.com/ címû weboldalon.

Elõszó a magyar kiadáshoz

Projektet indítunk? Rajta, a Kovács most úgyis ráér a felújításig, a Terike meg majd segít neki fénymásolni. Még kell segítség? Jó, jó, szóljatok, megoldjuk, csak kezdjük már, itt a kivitelezõ!

Tréfásan hangzik, mint minden, ami jól kezdõdik, s késõbb azt se tudjuk, mihez nyúljunk segítségért. A projekt-menedzselés egyesek szerint mûvészet, istenáldotta tehetségek terepe – mások szerint szakma, megtanulható, racionálisan végigvihetõ, automatizálható, szoftverekkel támogatható foglalkozás. Az igazság nyilván középúton van: a valódi célok megtalálása, a projekt létrehozása, az erõforrások kezelése és az emberek mozgatása, motiválása egy komplex vezetési-szervezési feladathalmaz. Szakirodalma óriási, az ajánlott intuitív, heurisztikus, vagy éppen racionális, számítógépes módszertanok tömege segíti a kezdõt és a gyakorlottakat.

Andersen, Grude és Haug könyve nem a fõ vonulatot követi: nem részleteznek tevékenységtervezési, vagy éppen erõforrás-allokálási eljárásokat. A fókusz a cél, a felelõsségek és a célrendszerrõl lebontott mérföldkövek elemzése, tervezése, kézbentartása, az emberek kezelése projekten kívül és belül – ehhez kapunk jó módszertani segítséget szövegben és ábrákban. A koncepciót a nyolcvanas évektõl fejlesztik, a Goal Directed Project Management mára elismert szemléletmóddá vált, s a módszert kézikönyvek, ûrlaprendszer, speciális szoftver segíti.

A harmadik kiadás alapján készült magyar fordítást tartja kézben az olvasó. Akkor, amikor négyezer cég és más szervezet segíti az EU projektek létrehozását és menedzselését, amikor félszáz egyetemen-fõiskolán, több száz tanfolyamon kínálják az ismereteket, tapasztalatot. Bizony, a félmilliónyi kis- és középvállalkozásnak évente 3-4 kisebb-nagyobb projektet kell indítania, önkormányzatoknak, iskoláknak kell többéves projektekrõl elszámolniuk – ehhez mindig kell új ismeret, tanács, segítség. Nap, mint nap látjuk: elindul egy csapat nagy nekibuzdulással, egy zsebszámológéppel, magabiztos - vagy csak éppen ráérõ - vezetõ nyilatkozataival. A cél mindig a változás – de változni nem lehet állandóan. Így aztán vagy nem történik semmi, a projekt (talán még nem is nevezik annak) elenyészik, vagy éppen félúton megreked, s mindenki hibás, csak a projektszervezet nem.

Oktatóként vallom: nem lehet eleget tanulni, annak is, aki már a tizedik projektjén van túl. Nem lehet elégszer elmondani annak, aki vakrepüléssel áll neki végigvinni egy projektet. És még a projekt-vezetést oktatóknak is újra és újra látniuk-hallaniuk kell, milyen tapasztalatokat halmoztak fel mások, milyen eljárással tehetik sikeresebbé – nem könnyebbé! - munkájukat. 

Egy sikertelen projektet nem lehet „csak úgy” elfelejteni. Egy rosszul mûködõ informatikai rendszert féléves szervezeti felfordulás, képzés, töméntelen anyagi és emberi ráfordítás elõz meg: bevalljuk, hogy nem sikerült? S mikor jönnek újra utánunk azok, akikkel elvégeztettük az elõzõt? Ezt a felelõsséget kell látnunk, amikor azt mondjuk: igen, vegyenek kezükbe még egy könyvet a projekt-menedzsmentrõl, éljék bele magukat a szerzõk módszereibe, hasonlítsák össze ajánlásaikat azzal, amit korábbi projektekben csináltak – akár jól, akár rosszul. S lássák meg benne azt a pluszt, amit õk sok-sok végigvitt projekt alapján ajánlanak: a fegyelmet, a következetes felbontási technikát, a célok mindenek felett történõ számonkérését, a projektvezetõ személyének fontosságát, és így tovább.

A GDPM eljárás, a célvezérelt projektmenedzsment egy új, érdekes hang a projektekrõl éneklõ kórusban: szakértõknek és kezdõ, tanuló projektvezetõknek egyaránt érdemes olvasmány.

A lektor:    Dobay Péter CSc